首頁(yè) > 新聞中心 >  行業(yè)新聞

全面推進(jìn)電子卷宗工作 湖北武漢江漢法院有妙招

發(fā)布時(shí)間:2019-01-14

全面推進(jìn)電子卷宗工作 湖北武漢江漢法院有妙招

發(fā)布日期:2018-10-09 13:43:00

最高人民法院深切關(guān)注電子卷宗的隨案生成及深度應(yīng)用工作,先后下發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)人民法院電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《關(guān)于進(jìn)一步加快推進(jìn)電子卷宗同步生成和深度應(yīng)用工作的通知》,但是在實(shí)際工作中,電子卷宗的生成及深度應(yīng)用工作需要多人轉(zhuǎn)手和跨部門(mén)協(xié)作,案件量較大的法院,電子卷宗生成甚至積壓滯后多天,此外,在生成過(guò)程中,多人轉(zhuǎn)手更是對(duì)案卷材料的安全管理造成了很大隱患。

湖北省武漢市江漢區(qū)人民法院去年共受理各類(lèi)案件21670件,收結(jié)案數(shù)均位居武漢全市基層法院第一,法院案多人少壓力尤為嚴(yán)峻,法院每天都會(huì)接收到難以計(jì)數(shù)的訴訟材料。電子卷宗隨案同步生成工作出現(xiàn)“同步難”、“同步慢”、“同步繁”的現(xiàn)象。

“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就要解決問(wèn)題!”江漢法院作為湖北省電子卷宗試點(diǎn)法院,該院領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深入調(diào)研、解析電子卷宗生成工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié),結(jié)合審判工作實(shí)際,積極嘗試電子卷宗隨案同步生成的新方法,與相關(guān)技術(shù)公司聯(lián)合研發(fā)“電子卷宗智能輔助終端”,將該終端與材料掃描中心相結(jié)合,反復(fù)嘗試、不斷優(yōu)化,用實(shí)踐驗(yàn)證了“人工+自助”、“集中+分散”的電子卷宗隨案同步生成“江漢模式”。

電子卷宗智能輔助終端互聯(lián)審判管理系統(tǒng)和材料掃描中心,法官通過(guò)人臉識(shí)別身份核驗(yàn)后終端系統(tǒng)自動(dòng)匹配名下案件列表,法官可一鍵高效掃描訴訟材料,系統(tǒng)將自動(dòng)剔除空白頁(yè),并實(shí)時(shí)將電子文檔錄入材料掃描中心系統(tǒng)中。此外,終端還聯(lián)動(dòng)法院的電子簽章系統(tǒng),支持法官在線打印其名下案件含簽章的法律文書(shū)。日常辦公文檔打印只需在電腦上發(fā)起打印任務(wù),任務(wù)將以待打印列表的形式儲(chǔ)存在電子卷宗智能輔助終端系統(tǒng)中,在終端上確認(rèn)打印任務(wù)后,即可現(xiàn)場(chǎng)打印取走,避免了共用打印機(jī)常出現(xiàn)的材料混雜、資料丟失、無(wú)人領(lǐng)取等情況。


01自助歸檔、人工輔助

立案時(shí)在材料收轉(zhuǎn)中心由人工輔助掃描,案件過(guò)程中的補(bǔ)交材料、生成材料等由法官在電子卷宗智能輔助終端上自助掃描,掃描文檔一鍵匯入材料掃描中心的系統(tǒng),通過(guò)自動(dòng)編目技術(shù)將掃描錄入的各項(xiàng)材料自動(dòng)篩選、分類(lèi)后,傳送至法院材料掃描中心進(jìn)行留存、校對(duì),完成自動(dòng)編目、歸檔工作,掃描中心人員只需進(jìn)行核驗(yàn)工作,真正將電子卷宗生成的工作化繁為簡(jiǎn),有效破解紙質(zhì)材料多人轉(zhuǎn)手、反復(fù)掃描、重復(fù)編目等弊端。

通過(guò)電子卷宗智能輔助終端掃描的所有案卷材料,均可通過(guò)終端的OCR識(shí)別功能,一鍵圖文轉(zhuǎn)換為可選擇、可復(fù)制的文本格式,法官只需對(duì)文本進(jìn)行核驗(yàn),即可自主對(duì)文本材料進(jìn)行復(fù)用、回填等操作。

02分散掃描、集中管理

除材料掃描中心進(jìn)行掃描外,江漢法院在各業(yè)務(wù)庭樓層均配備一臺(tái)電子卷宗智能輔助終端,既有效避免了法官上下多次跑腿或反復(fù)往返材料掃描中心,又可以最大限度保證法官對(duì)掃描工作的需求。確保訴訟材料原件不離法官手,有效避免了電子卷宗生成工作中材料原件多人轉(zhuǎn)手弊端。

03要素回填、自動(dòng)簽章

法官在日常辦公進(jìn)行文書(shū)打印時(shí),不再需要手動(dòng)填寫(xiě)案件信息,終端運(yùn)用OCR識(shí)別技術(shù),自動(dòng)將已有電子卷宗中的相關(guān)信息進(jìn)行有效提取并回填,回填內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)起打印任務(wù),任務(wù)將以待打印列表的形式儲(chǔ)存在電子卷宗智能輔助終端系統(tǒng)中,法官通過(guò)任意一臺(tái)終端進(jìn)行人臉識(shí)別后,都能直接將待打印文書(shū)打印取走。此外,終端還聯(lián)動(dòng)法院的電子簽章系統(tǒng),支持法官在線打印其名下案件含簽章的法律文書(shū)。通過(guò)與法院內(nèi)部系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),運(yùn)用智能化手段實(shí)現(xiàn)信息回填、隨到隨印,避免了共用打印機(jī)常出現(xiàn)的材料混雜、資料丟失、無(wú)人領(lǐng)取等情況。

掃描一體機(jī)(俯視、正視圖)

沒(méi)錯(cuò)!貼心的智慧君還準(zhǔn)備了小視頻,30秒get掃描一體機(jī)到底有多便捷!

 

智能輔助終端界面一覽

▲人臉識(shí)別-打印掃描

▲掃描-掃描彈框

▲案件選擇列表

▲掃描成功

▲打印文書(shū)

除此之外

為有效管理終端運(yùn)行狀態(tài),監(jiān)控使用成效,江漢法院又自主研發(fā)了統(tǒng)一管理平臺(tái),對(duì)各終端進(jìn)行統(tǒng)一管控及遠(yuǎn)程監(jiān)管,確保電子卷宗隨案同步生成工作長(zhǎng)期有效地開(kāi)展。

江漢法院結(jié)合審判管理工作的需要及規(guī)律,切實(shí)考慮辦案法官的實(shí)際需求,有效減少辦案法官的各項(xiàng)事務(wù)性工作,同時(shí)強(qiáng)化法官對(duì)案卷材料的全程責(zé)任,提升電子卷宗隨案生成的效率,創(chuàng)新智慧法院建設(shè)思路。

此前,江漢法院在“智慧法院”建設(shè)道路上已取得顯著成果,此次全面推進(jìn)的電子卷宗建設(shè),將進(jìn)一步提高江漢法院訴訟檔案數(shù)字化掃描工作,進(jìn)一步體現(xiàn)了江漢法院依托現(xiàn)代化積極探索為民服務(wù)的初心。而電子卷宗智能輔助終端的正式上線啟動(dòng),也將為未來(lái)實(shí)現(xiàn)審判體系和審判能力現(xiàn)代化奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)法院信息化建設(shè)的又一大助力。

廣東科澤信息技術(shù)股份有限公司 Powered by Gdkeze 5.3.14 粵ICP備16029688號(hào)

掃一掃關(guān)注我們

掃一掃關(guān)注我們